Zboží v účetním programu automaticky rezervuje, aby se v mezičase například nevyprodalo na prodejně. Pokud vedete skladovou evidenci v Excelu, veškeré informace musíte přepisovat ručně. Zpočátku se to může zdát snadné, ale jakmile se dostanete na desítky objednávek denně, bude vám to trvat a začnou se množit chyby.
Na tento účet je účtováno, pokud účetní jednotka zahrnula účet 431 do svého účtového rozvrhu. Směrná účtová osnova zná totiž od roku 2003 pouze položku 43 – Výsledek hospodaření. Na účtu 431 je hospodářský výsledek minulého účetního období až do doby, kdy je schválen valnou hromadou a je rozhodnuto o jeho